В настоящее время практически в каждой организации требуется справка, указывающая источник и сумму дохода. При получении кредита или оформлении визы такой документ непременно вносится в список обязательных для предоставления. Такая бумага носит название справка 2 НДФЛ. Аббревиатура, присутствующая в названии, расшифровывается как налог на доходы физлиц.

Структура справки

Справка выдается бухгалтерией работодателя за полгода или год и содержит следующие сведения:

• название и реквизиты работодателя;
• ФИО и должность сотрудника;
• размеры дохода, который облагается по основной ставке в 13% (указываются помесячно);
• налоговые вычеты и коды;
• общая сумма доходов;
• объемы удержанных налогов и сумма вычетов.

Справка, согласно ТК, должна быть выдана не позднее трехдневного срока с момента предоставления заказа. На ней должна присутствовать подпись руководителя, заверенная печатью.

В некоторых случаях получение справки может быть по тем или иным причинам затруднено, тогда на помощь придут такие компании, как Вип Финас Сервис, которые предоставят подобные документы совершенно официально.

Где необходима справка?

Данная справка необходима:

• для предоставления в банковское учреждение при получении кредита на приобретение недвижимости или машины;
• при поступлении на другое место работы для отдела кадров;
• при оформлении налоговых вычетов для некоторых категорий граждан;
• для определения суммы пенсии;
• при участии в судебных делах в качестве одной из сторон;
• при усыновлении ребенка;
• для расчета размеров алиментов;
• при оформлении визы.

Важные моменты при заполнении

Бланк справки несложно найти в интернете. Однако следует внимательно отнестись к году заполнения, на который данный бланк рассчитан. При наличии ошибок в документе требуется повторное заполнение справки.

Ниже представлен список пунктов, на которые следует обратить особое внимание, поскольку именно в их отношении допускается наибольшее количество ошибок:

• отсутствие подписи сотрудника бухгалтерии с соответствующей расшифровкой в области «налоговый агент», заполнение ручкой ненадлежащего цвета (используются только синие чернила) или невозможность разобрать запись из-за печати;
• неправильный формат даты (ДД.ММ.ГГГГ);
• размещение печати не в предназначенном для этого поле (с отметкой М.П.).

Справка 2 НДФЛ — широко востребованный документ, необходимый в разных сферах гражданско-правовых и финансовых отношений, поэтому знание нюансов ее оформления поможет избежать очень многих проблем и проволочек в дальнейшем.