Какую выгоду вы как финансовый директор можете получить от порталов? Лучше поставить вопрос по-другому: что вы делаете для того, чтобы увеличить объем финансовой информации, доступной вашим сотрудникам и вообще сотрудникам компании? Вероятнее всего, сначала вы работали с бумажной главной книгой, потом с электронной бухгалтерской книгой. Затем вы начали пользоваться автономными приложениями в виде электронных таблиц для определения затрат и моделирования. Сегодня ваши приложения для учета затрат интегрированы в ERP-систему. Что ж, вы достигли значительного прогресса, но этого недостаточно!
Давайте рассмотрим все это с точки зрения пользователя. Кто на самом деле работает с этой информацией в вашей компании? Возможно, это всего 30 человек, в большинстве своем специалисты по финансам и бухгалтеры. Как вы распространяете эту информацию среди более широкого круга людей? Вы делаете распечатки. Поступая так, вы фактически уменьшаете объем доступной информации. Почему? Потому что распечатка статична, а не динамична. Она не позволяет сортировать данные, переходить на другие уровни, чтобы получить интегрированную информацию, и задавать пороговые значения параметров. Как видно из рис. 7.5, чем больше число пользователей информации, тем большую стоимость создает развертывание информационной технологии.
Как же распространять важные финансовые данные среди более широкого круга людей? Через портал предприятия. Этот невероятно гибкий инструмент позволяет не просто передавать информацию большему числу людей, но передавать им более содержательную, более ценную информацию, которую можно дополнять. Например, пользователи могут задавать пороговые значения в соответствии со своими потребностями.
Для извлечения максимальной пользы из финансовой информации потребуются значительные усилия, но дело того стоит! Например, пользователям-нефинансистам могут понадобиться другие приложения и сообщения, нежели те, которые нужны вашим сотрудникам. Это потому, что нерегулярные пользователи (а именно их мы здесь имеем в виду) нуждаются в информации, различающейся по ракурсу и по структуре. Инструменты для пользователей-нефинансистов будут менее мощными, но более наглядными и удобными, чем инструменты, например, для бухгалтера, занимающегося учетом затрат. Пока лишь немногие поставщики порталов предлагают готовые решения для нерегулярных пользователей, способствующие увеличению рентабельности инвестиций в проекты порталов.